Liebe Opelaner,
wie einige von euch mitbekommen haben, wird die MyOpel App nach und nach immer zuverlässiger und benutzerfreundlicher. Lediglich die langen Ladezeiten lassen mir noch graue Haare wachsen.
Nun zum Thema: Wie kann ich meine Fahrten ordentlich exportieren, darstellen und die gefahrenen KM ausrechnen, falls ich durch meine Steuererklärung nachweispflichtig bin und kein handschriftliches Fahrtenbuch oder eine separate Fahrtenbuch App führen möchte?
Zuerst ist es wichtig, dass Ihr eure Daten in der MyOpel App ordentlich pflegt. Was heißt das? Ganz einfach; aktiviert die "My Trip Report"-Funktion und legt euch in der App unter "Fahrten" Kategorien an und verknüpft eure Fahrten mit dann mit den entsprechenden Kategorien. Das macht es euch später viel einfacher die gefahrenen Kilometer der einzelnen Kategorien auszurechnen.
Nun zum eigentlichen Problem
Die Fahrten werden als CSV-Datei exportiert. Das ist soweit auch ganz in Ordnung. Jedoch werden die gefahrenen Strecken bspw. 14,2km in der Tabelle als 14.2 eingetragen. Excel macht euch wegen der automatischen Datumskonvertierung daraus schnurstracks den Eintrag 14. Feb. bzw. 14.02.2024. Das lässt sich auch nicht deaktivieren.
Das ist absolute Oberscheiße.
Jetzt könntet ihr zuerst Excel öffnen und dann die CSV-Datei importieren. Die Werte werden euch dann zwar richtig angezeigt, aber wenn ihr euch nur die Fahrten einer Kategorie rausfiltert, funktioniert die Excel-Funktion "Teilergebnis" nicht mehr und gibt immer das Ergebnis "0" raus. Somit müsste man die Kilometer per Hand ausrechnen und genau das soll Excel einem ja eigentlich abnehmen.
Aber wie macht man es nun richtig?
Hierfür habe ich einen Guide, der euch hoffentlich weiterhilft.
1. CSV-Datei herunterladen und abspeichern
2. Dateiendung von "csv" auf "txt" ändern
Nun zu Excel
3. Excel öffnen
4. Links unten auf "Optionen" klicken
5. auf "Erweitert" klicken
6. Bei "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" entfernt ihr das Häkchen und setzt bei Dezimaltrennzeichen einen Punkt und bei Tausendertrennzeichen ein Komma. Das bestätigt ihr dann mit OK
7. Über die Startseite von Excel öffnet Ihr die txt-Datei. Falls bereits eine Mappe geöffnet ist, kann man STRG+O drücken und dann die Datei auswählen oder suchen.
8. Sobald ihr die Datei öffnet, öffnet sich automatisch der Textkonvertierungs-Assistent. Dort müsst ihr den Dateiursprung von "Microsoft (ANSI)" auf "Unicode (UTF-8) ändern, da ansonsten manche Zeichen nicht richtig dargestellt werden. Danach klickt ihr auf Weiter
9. Im zweiten Schritt ist es wichtig das Häkchen bei "Tabstopp" zu entfernen und bei "Semikolon" zu setzen. Danach wieder auf Weiter
10. Im letzten Schritt müsst ihr nichts weiter ändern und nur noch auf Fertig stellen klicken
11. Ich habe einige nicht relevante Spalten bereits ausgeblendet aber ansonsten sieht eure Tabelle nun so aus
12. Nun drückt Ihr STRG+S, geht wieder unten in die Optionen --> Erweitert --> und setzt wieder das Häkchen bei "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen.
Die gefahrenen Kilometer müssten nun korrekt angezeigt werden
13. Markiert in der Spalte "L" EINE Zelle mit einer Kategorie, bspw. "Arbeit", klickt mit Rechtsklick drauf, geht auf "Filter" und anschließend auf "Nach dem Wert der ausgewählten Zelle filtern"
Jetzt werden ausschließlich Fahrten der Kategorie "Arbeit" angezeigt.
14. Die Summenfunktion kann man hier nicht anwenden, da einige Zeilen ausgeblendet sind.
Nehmt euch also eine leere Zelle und tragt dort den Befehl =TEILERGEBNIS(9;"erste Zelle":"letzte Zelle") ein.
Bsp. "=TEILERGEBNIS(9;g2:g68)"
Das sollte euch dann die zusammengerechneten Kilometer der angezeigten Zellen bringen.
Ich wünsche euch viel Spaß und hoffe, dass euch dieser Guide einigermaßen weiterhelfen kann.
Das würde nun selbst ich hinkriegen.